গুগল ড্রাইভে ফাইল পাবলিক লিংক কপি করার পদ্ধতি

CPA মার্কেটিং ব্লগের মাধ্যমে কিভাবে কাজ করেগুগল ড্রাইভে ফাইল পাবলিক লিংক কপি করার পদ্ধতি সম্পর্কে আমরা অনেকেই জানিনা। গুগল ড্রাইভে কোন ফাইল বা ফোল্ডার পাবলিকভাবে শেয়ার করার অর্থ হলো যে কেউ লিংকটি পেলে ফাইলটি দেখতে বা নির্ধারিত অনুমতি অনুযায়ী কাজ

বা মন্তব্য করতে পারবে। আজকের আর্টিকেলে আমি আপনাদের সাথে আলোচনা করব গুগল ড্রাইভে ফাইল পাবলিক লিংক কপি করার পদ্ধতি সম্পর্কে। চলুন তাহলে বিস্তারিত জেনে নেই গুগল ড্রাইভে ফাইল লিংক কপি করার পদ্ধতি সম্পর্কে। 

পেজ সূচিপত্রঃ গুগল ড্রাইভে ফাইল পাবলিক লিংক কপি করার পদ্ধতি 

• গুগল ড্রাইভে ফাইল পাবলিক লিংক কপি করার পদ্ধতি
• গুগল ড্রাইভ কি 
• গুগল ড্রাইভে ছবি রাখবে কিভাবে 
• গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইল ডাউনলোড করার নিয়ম
• কিভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন
• গুগল ড্রাইভ এর সুবিধা  
• গুগল ড্রাইভ এর অসুবিধা গুলো
• গুগল ড্রাইভে আনলিমিটেড স্টোরেজ 
• গুগল ফর্ম কি এবং এর কাজ কি 
• মন্তব্য গুগল ড্রাইভে ফাইল পাবলিক লিংক কপি করার পদ্ধতি 

গুগল ড্রাইভে ফাইল পাবলিক লিংক কপি করার পদ্ধতি

গুগল ড্রাইভে ফাইল পাবলিক লিংক কপি করার পদ্ধতি সম্পর্কে আজকের আমি আপনাদের সাথে শেয়ার করব। গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে কাউকে দ্রুত ও নিরাপদ ভাবে ফাইল শেয়ার করা যায় তা আমরা অনেকেই জানিনা। গুগল টাইপের কোন ফাইল বা ফোল্ডার পাবলিকভাবে শেয়ার করার অর্থ এই যে কেউ লিংকটি পেলে ফাইলটি দেখতে পানি দায়িত অনুমতি অনুযায়ী কাজটি করতে পারবে বা মন্তব্য করবে। যে কাজটা দ্রুত করার সুবিধা থাকলেও নিরাপত্তার মাথায় দেখি করা উচিত বিশেষ করে ব্যক্তিগত ও জরুরী তথ্য সবার সাথে শেয়ার করার সময় ভেবেচিন্তে করা উচিত। গুগল ড্রাইভে ফাইল পাবলিক লিখ কপি করার পদ্ধতি নিচে ক্রমান্বয়ে দেওয়া হলো।

প্রথমে আপনাকে google play store থেকে google ড্রাইভ অ্যাপসটি ডাউনলোড করতে হবে। তারপর google ড্রাইভে অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করতে হবে। 

আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারটি শেয়ার করবেন সেটির ওপর একবার ক্লিক করে সিলেক্ট করতে হবে।

ফাইলটির ওপরের দিকে তিনটি ডট মেনুতে ক্লিক করতে হবে।

মেনু থেকে share বা manage access সিলেক্ট করে সেখানে ক্লিক করুন।

এবার Who has access অংশে Restricted থাকলে

সেখানে Anyone with the link এ পরিণত করতে হবে।
তারপর আপনি অনুমতি দিবেন তা সেট করে দেন। Viewer/commenter/Editor যেটা সেট করবেন।

এবার কপি লিংক অপশনে ক্লিক করুন। লিংকটি কপি হয়ে যাবে।

এবং শেষে ডান বা ক্লোজ করুন তাহলেই হয়ে যাবে।

এই হল গুগল ড্রাইভে ফাইল পাবলিক লিঙ্ক কপি করার পদ্ধতি। আশা করি বুঝতে পেরেছেন।

গুগল ড্রাইভ কি

গুগল ড্রাইভ সার্ভিস সেবা যেখানে ব্যবহারকারীরা অনলাইনে ফাইল ছবি ভিডিও ডকুমেন্ট প্রেজেন্টেশন এবং অন্যান্য ফাইল নিরাপদে রাখতে পারে। মূলত একটি ডিজিটাল  স্টোরেজ ব্যাগ যেখানে যেকোনো ডিভাইস থেকে এক্সেস করা যায়।

আরও পড়ুনঃ ইউটিউবের মাধ্যমে আয় করার পদ্ধতি  

• আপনার ফাইল কম্পিউটার মোবাইল বা ট্যাবলেট এর হাইড্রাইভে না রেখে ক্লাউডের সংরক্ষণ করা যায় গুগল ড্রাইভে। 
• আপনি খুব সহজেই ফাইল বা ফোল্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে। 
• ইন্টারনেট যদি থাকে যেকোনো জায়গা থেকে ফাইল দেখতেও ডাউনলোড করতে পারবেন এই গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে। 
• গুগল ড্রাইভ সহজে ফাইল এডিটিং অনলাইনে ফাইল তৈরি ও সম্পাদন করতে পারা যায়। 
• এখানে খুব সহজেই নিরাপদ থাকে এবং হাদিয়া সমাধান কি ডিভাইস নষ্ট হলেও নিরাপদ থাকে।

গুগল ড্রাইভে ছবি রাখবে কিভাবে

গুগল ড্রাইভ হলো একটি অনলাইন সেবা যেখানে আপনি আপনার ছবি ভিডিও ডকুমেন্টস সহ বিভিন্ন ফাইল নিরাপদে রাখতে পারেন। গুগল ড্রাইভে আপনি কিভাবে ছবি রাখবেন তা হল 

• আপনার গুগলে অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল ড্রাইভ লগইন করতে হবে। 
• লগ ইন করার পর আপনি +new বাটনটি দেখতে পাবেন সেই বোতাম টিপে ক্লিক করে ফাইল আপলোড অপশনটি নির্বাচন করতে হবে। এরপর আপনার মোবাইল বা কম্পিউটার থেকে যে ছবিটি রাখতে চান সেটি সিলেক্ট করতে হবে। আপলোড সম্পন্ন হলে ছবিগুলোর ড্রাইভিং সংরক্ষিত হয়ে যাবে। 
• আপনি যদি আপনার একাধিক ছবি রাখতে চান তাহলে ফোল্ডার আপলোড এ অপশন টি ব্যবহার করতে পারেন এতে একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার একসাথে ড্রাইভে আপলোড হবে ছবি আপলোডের পর আপনি চাইলে নাম পরিবর্তন করে নতুন ফোল্ডারের নাম বা শেয়ার লিঙ্ক তৈরি করতে পারবেন। 
• এইভাবে আপনি মোবাইল অ্যাপ থেকেও আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাপ খুলে সেখানে ছবি আপলোড করে আপনার ফোনে গ্যালারি থেকে ছবি বেছে নিয়ে সক্রিয়ভবে গুগল ড্রাইভে চলে যাবে। 
• রাখতে চাইলে আপনি ফোল্ডার অনুযায়ী আলাদা ক্যাটাগরি তৈরি করতে পারেন যেমন ফ্যামিলির ছবি, আপনার অফিসের বিভিন্ন কাজের ছবি, কোথাও ঘুরতে যাওয়ার ছবি বা ট্রাভেল মেমোরিজ ইত্যাদি এটা ছবিগুলো আপনি খুব সহজেই খুঁজে পাবেন। 
• ড্রাইভার ছবিগুলো দেখতে বা ডাউনলোড করতে চাইলে শুধু ছবির উপরে ক্লিক করুন এবং রাইট ক্লিক করে ডাউনলোড বেছে নিন তাহলেই হয়ে যাবে। 

গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইল ডাউনলোড করার নিয়ম 

গুগল টাইপ হলো এমন একটি ক্লাউড স্টোরেজ যেখানে আপনি আপনার যে কোন ফাইল অনলাইনে রাখতে দেখতেও ডাউনলোড করতে পারবেন কারো শেয়ার করা ফাইল হোক বা নিজের আপলোড করা ফাইল দুটো ক্ষেত্রেই সহজেই আপনি ডাউনলোড করাতে পারবেন। গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইল ডাউনলোড করার নিয়ম হলো 

• প্রথমে আপনাকে google ড্রাইভ এ যেতে হবে। আপনার ব্রাউজারে Https://drive.০Google.com লিখে আন করতে হবে। 
• তারপর সেখানে আপনাকে সেখানে সাইন আপ করতে হবে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে। 
• আপনি যেই ফাইল বা ফোল্ডার ডাউনলোড করতে চান সেটির ওপর মাউস দিয়ে ক্লিক করুন। 
• ফাইলের ওপর রাইট ক্লিক করে মেনুবার থেকে ডাউনলোড অপশনটি নির্বাচন করতে হবে। 
• সক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারের ডাউনলোড হয়ে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড ফোল্ডারে সেভ হয়ে যাবে। আপনি যদি একাধিক ফাইল বা ফোল্ডার একসাথে ডাউনলোড করতে চান তাহলে গুগল ড্রাইভে সেগুলো ভাবে .zip ফরমেটে কমপ্লেক্স করবে ডাউনলোড শেষ হলে zip প্রোফাইলটিভ করে ব্যবহার করতে হবে।

কিভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন

Google drive হল গুগলের একটি স্তরের সার্ভিস যেখানে আপনি আপনার ছবি ভিডিও ডকুমেন্ট প্রেজেন্টেশন এবং অন্যান্য সকল ফাইল নিরাপদে অনলাইনের মাধ্যমে সংরক্ষণ করে রাখবেন। এটি বিনামূল্যে ১৫ জিবি পর্যন্ত স্পেস দেয় এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে খুব সহজেই ব্যবহার করা যায়। গুগল ড্রাইভ ব্যবহারে সম্পূর্ণ নিয়ম গুলো হল

আরও পড়ুনঃ ১০ উপায়ে যেভাবে ইউটিউব মার্কেটিং নিয়ে কাজ শুরু করবেন 

গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করার পদ্ধতি গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করার পদ্ধতি অনেক সহজ। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন আপ করে গুগল ড্রাইভ ে লগইন করতে পারবেন খুব সহজে। 

ফাইল বা ছবি আপলোড করাঃ গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করার পর খুব সহজেই ছবি বা ফাইল আপলোড করা যেতে পারে তার জন্য আপনাকে প্লাস নিউ বোর্ড বাটনে ক্লিক করতে হবে। পর আপনি যে ফাইল বা ছবি আপলোড করতে চান সেগুলো ভাই আপলোড করলে ফাইলের জন্য একাধিক ফাইল অফ হোল্ডার আপলোডে হয়ে যাবে। 

ফাইল সাজানো ও ব্যবস্থাপনাঃ আপনি যদি আপনার ফাইল ছবিগুলো সুন্দরভাবে সাজিয়ে রাখতে চান তাহলে নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে হবে তার জন্য আপনাকে+new ফোল্ডারে ক্লিক করতে হবে ফাইল এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে ড্রাগ এন্ড ড্রাগ করে নিতে হবে ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে রাইট ক্লিক করে rename দিয়ে দিন তাহলেই আপনার ফাইলগুলো আলাদা আলাদা ভাবে সেভ হয়ে যাবে।

ফাইল শেয়ার করাঃ গুগল ড্রাইভে যদি ফাইল কারো সাথে শেয়ার করতে চান তাহলে ফাইল এর উপর রাইট ক্লিক করে শেয়ার সিলেট করতে হবে। আপনি যদি অন্যের সাথে ফাইল শেয়ার করতে চান তাহলে গেট লিঙ্ক অংশে গিয়ে এনি ওয়ান উইথ দ্য লিঙ্ক নির্বাচন করতে হবে। সেখানে গিয়ে আপনি অনুমতি দিন viewer (দেখবে) coomenter (মন্তব্য) করবে editor (সম্পাদনা) করবে। আপনি যেটা সিলেক্ট করবেন সেখানে সিলেট করার পর কপি লিংক টি অন্যকে পাঠিয়ে দিন তাহলেই ফাইল শেয়ার করা হয়ে যাবে।

স্টোরেজ ম্যানেজমেন্টঃ গুগল ড্রাইভে ১৫ জিবি ফ্রি স্টোরেজ পাওয়া যায় বেশি স্পেস দরকার হলে google ওয়ান প্ল্যান কিনে ১০০ জিবি বা তার বেশি স্টোরের কিনে নিতে পারবেন। 

গুগল ড্রাইভ এর সুবিধা 

গুগল ড্রাইভ হলো অনলাইনে গুগলের একটি জনপ্রিয় ফাইল সংরক্ষণ সেবা। যেখানে আমরা ছবি ভিডিও ডকুমেন্ট ও অন্যান্য ফাইল নিরাপদে রাখতে পারি এই সবচেয়ে বড় সুবিধা হল ফাইল অনলাইনে সংরক্ষণ থাকে ফলে আপনি যেকোনো সময় যেকোনো ডিভাইস থেকে সহজেই আপনার ফাইল দেখতে ও ডাউনলোড করতে পারন।

গুগল ড্রাইভে ব্যবহারকারীরা ১৫ গিগাবাইট পর্যন্ত ফ্রি স্টেটাস পেয়ে থাকে এখানে আপনি আপনার প্রয়োজনে ফাইল রাখতে পারেন এবং ইচ্ছা থাকলে অন্যদের সঙ্গে শেয়ার করতে পারবেন শুধু শেয়ারে ক্লিক করে লিঙ্ক কপি করলে অন্যরা ফাইলটি দেখতে বা ডাউনলোড করতে পারবে। এছাড়াও গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে

একাধিক ব্যক্তি একই ডকুমেন্টে একসাথে কাজ করতে পারে যা অফিস বা টিম প্রজেক্ট এর জন্য অত্যন্ত দরকারি। আপনি চাইলে google docs, sheets বা Slides ব্যবহার করে অনলাইনে লেখালেখি হিসাব বা প্রেজেন্টেশন নো তৈরি করতে পারবেন সবকিছুই গুগল ড্রাইভের সুন্দরভাবে সেভ হয়ে যাবে। 

গুগল ড্রাইভে রাখা ফাইলগুলো সম্পূর্ণ নিরাপদ ও গুগল সিকিউরিটি সিস্টেমে সুরক্ষিত থাকে। কেউ আপনার অনুমতি ছাড়া ফাইল দেখতে বা পরিবর্তন করতে পারবেনা। প্রয়োজনে আপনি অফলাইন মোড চালু করে ইন্টারনেট ছাড়াও ফাইল দেখতে বা এডিট করতে পারবেন।

গুগল ড্রাইভে ফাইল সহজে সার্চ করা যায় পুরনো ভার্সনে ফিরে যাওয়া যায় এবং অন্য গুগল সার্ভিস থেকে সঙ্গে একসাথে ব্যবহার করা যায়। আসলে সব মিলিয়ে বলতে গেলে google ড্রাইভ হলে এমন একটি নিরাপদ দ্রুত সুবিধা জনক প্ল্যাটফর্ম। যা আপনাকে ফাইল সংরক্ষণ শেয়ারও ব্যবস্থাপনায় অসাধারণ সুবিধা দেয়।

গুগল ড্রাইভ এর অসুবিধা গুলো 

গুগল ড্রাইভ একটি জনপ্রিয় অনলাইন স্টোর এর সেবা গুগল ড্রাইভের যেমন সুবিধা রয়েছে তেমনও কিছু কিছু অসুবিধা রয়েছে। গুগল ড্রাইভ একটি জনপ্রিয় অনলাইন স্টুডেন্ট সার্ভিস হলেও এর কিছু সীমাবদ্ধতা ও অসুবিধা দেখা যায়। প্রথমত গুগল ড্রাইভের শুরুতে ১৫ গিগাবাইট সি স্টোরেজ দেওয়া হয় যা জিমেইল গুগল ফটোস ও ড্রাইভ এর তিনটি সার্ভিসে ভাগ করে থাকে। ফলে বেশি ফাইল রাখতে যায়গা দ্রুত শেষ হয়ে যায় এবং অতিরিক্ত জায়গা কিনতে হয়।

গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের জন্য ইন্টারনেট সংযোগ অত্যন্ত জরুরী ইন্টারনেট না থাকলে আপনি ফাইল দেখতেও আপলোড করতে কোনটাই পারবেন না।

আরও পড়ুনঃ ইউটিউব SEO কি? ইউটিউব ভিডিও কিভাবে SEO করবো

নিরাপত্তা ও গোপনীয়তার দিক থেকেও কিছু ঝুঁকি রয়ে গেছে googleটা এসে যদি ভুল করে ফাইল পাবলিক করে দেন তাহলে যে কেউ সেই ফাইল দেখতে বা ডাউনলোড করতে পারবে আবার হ্যাকিং ও ফিসিং আক্রমণের মাধ্যমে আপনাএকাউন্টে অনধিকার প্রবেশের ঝুঁকি অনেক বেড়ে যায় বিশেষ করে যদি শক্ত পাসওয়ার্ড ব্যবহার না করা হয়ে থাকে। 

গুগল ড্রাইভে বড় আকারের ফাইল যেমন ভিডিও বা বোরো সফটওয়্যার প্যাকেজ আপলোড বা ডাউনলোড করলে গতি অনেক কমে যায় বিশেষ করে দুর্লভ ইন্টারনেট সংযোগে তো অনেক সমস্যার সম্মুখীন হতে হয়। 

এছাড়াও অনেক সময় গুগল ড্রাইভে ফাইল বেশি শেয়ার করলে "download quota exceeded" লিখা আছে যার ফলে অন্যরা ডাউনলোড করতে পারেনা। গুগল ড্রাইভে থাকা ফাইল পুরোপুরি গুগলের সার্ভারে সংরক্ষিত থাকে। আপনি গুগলের নীতিমালার উপনির্ভরশীল। যদি গুগল কোন কারণে আপনার একাউন্ট সাসপেন্ড করে দেয় তাহলে ফাইল হারানোর আশঙ্কা থেকে যায়। 

গুগল ড্রাইভে আনলিমিটেড স্টোরেজ

গুগল ড্রাইভ সাধারণত ব্যবহারকারীদের জন্য ১৫ গিগাবাইট ফ্রি স্টোরেস দেয়। যা জিমেইল গুগল ফটোস ও ড্রাইভ এই তিনটি সার্ভিসে ভাগ হয়ে যায়। কিন্তু যারা বেশি ফাইল সংরক্ষণ করতে চান তাদের জন্য Google one নামে একটি পেইড সার্ভিসের মাধ্যমে বেশি বা প্রায় আনলিমিটেড স্টোরেজ সুবিধা দিয়ে থাকে।

Google one সাবস্ক্রিপশনে আপনি ১০০ জিবি, ২০০ জিবি, ২TB থেকে শুরু করে ৩০TB পর্যন্ত স্টোরেজ প্যাকেজ নিতে পারেন এর মাধ্যমে। আপনি আপনার ছবি ভিডিও ডকুমেন্ট বা ব্যাকআপ ফাইল সীমাহীন ভাবে রাখতে পারবেন। বড় বড় প্রতিষ্ঠান শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান বা অফিসের জন্য google workspace প্ল্যান দেই। যেখানে ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে প্রায় আনলিমিটেড স্টোরেজ সুবিধা পাওয়া যায়।

বিশেষ করে Google Workspace, Business Standard বা Enterprice প্ল্যানে প্রতিজন ব্যবহারকারী 2TB থেকে শুরু করে আনলিমিটেড স্টুডেন্ট সুবিধা পেতে পারে এতে টিম ওয়ার্ক ডেটা ব্যাকআপ ও বড় ধরনের প্রজেক্ট এর কাজে ব্যবহৃত হয়। তবে মনে রাখতে হবে আনলিমিটেড স্টুডেন্ট পুরোপুরি ফ্রি নয় এর জন্য মাসিক বা বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন ফি দিতে হয়। এছাড়া ব্যবহারকারীর সংখ্যা ও স্টোরেজ ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা রয়েছে।

গুগল ফর্ম কি এবং এর কাজ কি

গুগল ফ্রম হলো গুগলের একটি বিনামূল্যের অনলাইন টুল। যার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা সহজে ফ্যান সার্ভে কুইজ বা রেজিস্ট্রেশন ফর্ম তৈরি করতে পারে। এটি একটি ক্লাউড বেসড অ্যাপ্লিকেশন যা যেকোনো ডিভাইস থেকে ব্যবহার করা যায়। গুগল ফার্মে কাজ হলঃ 

ডেটা সংগ্রহঃ গুগল ফ্রম মূলত ডাটা সংগ্রহের জন্য ব্যবহৃত হয়ে থাকে। ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন ধরনের প্রশ্ন যোগ করতে পারে। 

কুইজ পরীক্ষাঃ শিক্ষা করা শিক্ষার্থীদের জন্য কুইজ বা টেস্ট তৈরি করতে google ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন। এতে মার্কিন ও স্কোরিং সুবিধা পাওয়া যায় যা সময় অনেক সাশ্রয় করে। 

ফিডব্যাকঃ কোন প্রোডাক্ট সার্ভিস ভাই ইভেন্ট সম্পর্কিত হওয়ার জন্য google ফার্ম একটি উপায় যা পরবর্তী সিদ্ধান্ত গ্রহণে আপনাকে সাহায্য করবে। 

সহজ শেয়ারিংঃ ফর্মালিটি, ইমেল, সোশ্যাল মিডিয়া বা ওয়েবসাইটের শেয়ার করা যায় খুব সহজে প্রয়োজন মতো পূর্ণ ফর্ম পাবলিক বা নির্দিষ্ট কোন ব্যক্তির জন্য সীমিত রাখা যায়।

মন্তব্য গুগল ড্রাইভে ফাইল পাবলিক লিংক কপি করার পদ্ধতি

Google ড্রাইভে ফাইল এর পাবলিক লিঙ্ক কপি করা খুবই সোজা। শুধু ফাইলটি আপলোড করে তার সে আর সেটিংসের সব সেট করে নিতে হবে কপি লিঙ্ক করতে হবে। আপনি যার কাছে পাঠাতে চান তার তার কাছে লিংকটি শেয়ার করলে সে সহজেই ফাইলটি দেখতে বা ডাউনলোড করতে পারবে। আজকের আর্টিকেলে আমি আপনাদের সাথে আলোচনা করলাম গুগল ড্রাইভে ফাইল পাবলিক লিংক কপি করার পদ্ধতি সম্পর্কে। আশা করি আপনাদের ভালো লেগেছে। ধন্যবাদ। 250535